Privacyverklaring

Niels van Kollenburg respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens via nielsvankollenburg.nl worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke keuzes en rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Niels van Kollenburg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen over privacy kun je mailen naar info@nielsvankollenburg.nl.

Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je het boekings- of contactformulier invult, kunnen onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, locatie, type gelegenheid, aantal gasten en informatie over jouw aanvraag worden verwerkt. Ook worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website veilig en goed te laten functioneren, zoals het IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.

Waarom worden deze gegevens gebruikt?

  • om jouw vraag, beschikbaarheidsaanvraag of boeking te beantwoorden;
  • om een offerte of overeenkomst op te stellen en uit te voeren;
  • om contact met je te onderhouden over een optreden;
  • om de website te beveiligen, verbeteren en het gebruik ervan te analyseren;
  • om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dat nodig is om op jouw verzoek te reageren, om een overeenkomst uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals websitebeveiliging en verbetering. Waar toestemming nodig is, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Bewaartermijnen

Contact- en boekingsaanvragen worden niet langer bewaard dan nodig is. Als er geen overeenkomst ontstaat, worden de gegevens in beginsel uiterlijk twee jaar na het laatste contact verwijderd. Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.

Delen met dienstverleners

Voor hosting, formulieren, beveiliging, e-mail en statistieken kunnen zorgvuldig gekozen dienstverleners worden gebruikt, waaronder Cloud86, WordPress, Fluent Forms en Google Site Kit. Zij verwerken gegevens alleen voor hun dienstverlening. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Ingesloten media en externe diensten

Op deze website kunnen onderdelen van YouTube, Instagram, Spotify en Google Reviews worden getoond. Bij het laden of gebruiken daarvan kunnen deze partijen gegevens ontvangen, zoals je IP-adres en informatie over je interactie met de inhoud. Op hun eigen verwerking zijn de privacyvoorwaarden van die partijen van toepassing.

Cookies en statistieken

Privacyvriendelijke basistelling zonder cookies

Voor beperkte bezoekersstatistieken gebruiken we Koko Analytics op onze eigen website. Deze basistelling werkt zonder cookies en zonder dat je eerst toestemming hoeft te geven. We tellen paginaweergaven en bezoekers per dag en zien welke websites naar ons verwijzen. Deze cijfers gebruiken we uitsluitend om de website te verbeteren.

Om herhaalde bezoeken binnen dezelfde dag te herkennen, wordt op onze server tijdelijk een code berekend uit het IP-adres, de browserinformatie en een dagelijks wisselende geheime waarde. Koko slaat het IP-adres en de browserinformatie zelf niet op in de statistieken. De tijdelijke herkenningsgegevens worden dagelijks opgeruimd. De samengevoegde statistieken bewaren we maximaal 24 maanden. De gegevens blijven bij onze hosting en worden vanuit Koko niet gedeeld met Google, adverteerders of Koko Analytics.

Deze beperkte verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om het gebruik en de werking van de website te begrijpen, met zo weinig mogelijk gevolgen voor jouw privacy. We volgen bezoekers hiermee niet over meerdere dagen of websites en koppelen de telling niet aan contact- of boekingsaanvragen. Je kunt bezwaar maken via het e-mailadres in deze privacyverklaring.

Google Analytics en cookievoorkeuren

De website gebruikt functionele technieken die nodig zijn voor een goede werking en kan statistieken verzamelen via Google Site Kit en Google Analytics. Deze informatie helpt om te begrijpen welke pagina’s worden bezocht en hoe de website beter kan worden gemaakt. Je kunt cookies via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen dan mogelijk minder goed werken.

Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkele online overdracht of opslag is echter volledig zonder risico.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van gegevens. Stuur daarvoor een e-mail naar info@nielsvankollenburg.nl. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om je identiteit op passende wijze te bevestigen. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.